U međunarodnoj trgovini kamenom, nesmetan izvoz svake serije granita i mramora neodvojiv je od preciznog sustava dokumentacije preciznog poput zupčanika sata. Prema statistikama, preko 15% kašnjenja robe u globalnoj trgovini rezultat je pogrešaka u dokumentima. Kako bismo dublje razumjeli ovu ključnu vezu, u ovom izdanju popularizacije znanosti o dokumentima zajednički ćemo otkriti papirnato putovanje koje stoji iza vanjske trgovine kamenim materijalima.
Što su dokumenti za vanjsku trgovinu?
Vanjskotrgovinski dokumenti odnose se na niz pisanih dokumenata koji se koriste u međunarodnim robnim transakcijama za rješavanje isporuke, namire, carinske deklaracije, prijevoza i drugih veza robe. Za kamenu industriju, dokumenti nisu samo transakcijski vaučeri, već i osobne iskaznice za prelazak nacionalnih granica proizvoda.
Vrste osnovnih dokumenata: (1) Transakcijski dokumenti: Ugovori, fakture, pakirni listovi; (2) Prijevozni dokumenti: prekooceanski teretni list, zračni tovarni list; (3) Službeni dokumenti: Potvrda o podrijetlu, potvrda o pregledu robe, obrazac carinske deklaracije; (4) Dokumenti o namirivanju: akreditivi, mjenice, police osiguranja.
Sveobuhvatna analiza cijelog procesa izvoznih dokumenata kamena
Prva faza: Razdoblje potpisivanja ugovora (15 dana prije otpreme)
Proforma faktura: Navedite vrstu, specifikaciju, obradu, jediničnu cijenu i ukupnu količinu kamena
Ugovor o prodaji: Jasno definirajte trgovinske uvjete (kao što su FOB, CIF) i odredite standarde kvalitete i metode prihvaćanja
Druga faza: Razdoblje proizvodnje i pripreme zaliha (7 dana prije otpreme
Popis pakiranja: Detaljno zabilježite broj kamenih ploča, bruto težinu, neto težinu i kubni volumen svakog spremnika
Izvješće o inspekciji kvalitete: Izdaje ga neovisna institucija i potvrđuje da je radioaktivnost kamena u skladu sa standardima EU-a.
Treća faza: Razdoblje carinske deklaracije za izvoz (3 dana prije otpreme)
Komercijalna faktura: Kao osnova za carinsko vrednovanje, HS kod kamena mora biti točno označen
Potvrda o podrijetlu: Opća potvrda o podrijetlu (CO), Potvrda o podrijetlu iz Općeg sustava povlastica (OBRAZAC A, s carinskim povlasticama)
Carinska deklaracija: Deklarirani elementi trebaju biti točni do "Granit · Polirana površina · debljina 2 cm"
Četvrta faza: Razdoblje logistike i prijevoza (na dan otpreme)
Okeanski teretni list: Dokument o vlasništvu, a podaci o primatelju moraju biti strogo provjereni
Polica osiguranja: Pokriva rizike oštećenja i vlage kamena tijekom prijevoza
Peta faza: Razdoblje poravnanja i naplate (30 dana nakon otpreme)
Predstavljanje dokumenata uz akreditiv: Strogo se pridržavajte načela "dosljednosti između dokumenata i dosljednosti između dokumenata"
Mjenica: Formalni instrument predočen za plaćanje
Kako dobro obaviti posao u radu s dokumentima?
Razvijajte tri glavne svijesti: (1) Rigorozna svijest: Pogreška u jednom slovu može dovesti do odbijanja cijele serije robe; (2) Svijest o pravovremenosti: Savladajte cikluse obrade za različite certifikate (kao što je 1 dan za potvrdu o podrijetlu i 3 dana za potvrdu o pregledu robe); (3) Komunikacijska svijest: Uspostavite nesmetane komunikacijske kanale među kupcima, špediterima i carinom.
Osnovne vještine: (1) Poznavanje Incoterms 2025; (2) Razumjevanje karakteristika industrije kamena (kao što je razlika u poreznim stopama između sirovina i gotovih proizvoda); (3) Vješto korištenje sustava za upravljanje dokumentima.
Uspostavite plan za hitne slučajeve: (1) U slučaju gubitka certifikata: Odmah zatražite zamjenski i izdajte jamstveno pismo; (2) Nepoštivanje akreditiva: Odmah pregovarajte s kupcem o prihvaćanju točaka neusklađenosti.
Dokumentarni rad je poput nevidljive infrastrukture međunarodne trgovine. Iako izravno ne stvara vrijednost, ključ je za osiguranje sigurnosti transakcija. U Fortune Eastu, Odjel za dokumentaciju nije samo centar za obradu dokumenata, već i avangarda za kontrolu rizika. Kao što često kažemo, "Fini kamen govori, a savršen dokument čuje cijeli svijet.ddhhh
O nama
Jessie
Istočni kamen sreće
📧 E-pošta: sales08@fortunestone.cn
📞 Telefon: +86 15880261993
🌐 Web-stranice: www.festonegallery.com |www.fortuneeaststone.com